Измерение температуры тела сотрудников и посетителей — одно из новых обязательств для организаций из-за распространения коронавирусной инфекции. За нарушение новых требований предприятиям грозят крупные штрафы и приостановка деятельности. По рекомендациям Роспотребнадзора, температуру работникам нужно измерять раз в 4 часа. При этом температура тела человека — это ещё и персональные данные. Что говорит закон на этот счёт? Разбираемся с опорой на официальные документы.
Сам процесс измерения температуры — это уже обработка персональных данных. Роспотребнадзор рекомендует фиксировать эти данные в журнал, чтобы обратиться к результатам, если у кого-то из сотрудников появятся симптомы инфекционного или вирусного заболевания. Ещё в марте 2020 года точку в разговоре о законности этих действий поставил Роскомнадзор.
Информацию о состоянии здоровья человека по российскому законодательству относят к специальной категории персональных данных. Их сбор и обработка регулируются статьёй 10 Федерального закона «О персональных данных».
Обработка специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни) допускается в случае, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
В трудовом законодательстве вопрос обращения с персональными данными регулируется статьёй 88 Трудового кодекса РФ. Вот что там написано:
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
… не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
В пояснениях Роскомнадзора по ситуации с измерением температуры во время пандемии указано, что меры по выявлению заболевания относятся к такому вопросу. Соответственно, согласия сотрудника на процедуру работодателю не требуется.
Что касается гостей и посетителей — их согласие тоже формальным образом получать не нужно. Как объясняет Роскомнадзор, посетители соглашаются на обработку персональных данных, когда заходят в здание. Их намерение посетить организацию и есть неформальное согласие на измерение температуры.
Посетители, не имеющие с организацией трудовых отношений, будут выражать свое согласие на сбор сведений о температуре тела (без идентификации) посредством конклюдентных действий, выражающихся в намерении посетить организацию.
Но есть один нюанс: и сотрудник, и посетитель должны заранее знать, что при входе в организацию осуществляется температурный контроль. Работников можно уведомить об этом рассылкой внутреннего приказа на рабочие почты или через их руководителей. Для посетителей — достаточно вывесить на вход объявление.
В том же разъяснении Роскомнадзора, кстати, рекомендуется не хранить данные измерений дольше суток. При использовании электронного журнала удалить данные будет просто — можно, например, настроить автоматическое уничтожение записей спустя 24 часа после измерения.
Нужен шаблон журнала для измерения температуры? Скачайте его здесь.
Коротко
- Согласие на обработку персональных данных (температуры тела) от сотрудников не требуется.
- Посетители соглашаются на обработку персональных данных (температуры тела) в момент, когда заходят в здание. Дополнительно разрешение на измерение температуры получать не нужно.
- Необходимо установить на входе в здание табличку с предупреждением, что у вас производится входной контроль с обязательным измерением температуры.
- Собранные данные о температуре сотрудников и посетителей рекомендуется уничтожать в течение суток после измерения.
Проще всего организовать законное измерение температуры с помощью терминала «Промобот Термоконтроль». Он точнее, чем тепловизионные комплексы, проводит измерение за 3-5 секунд, измеряет температуру на расстоянии 25 см и автоматически ведёт журнал результатов измерений на внешнем или внутреннем сервере.
Оставьте заявку на терминал «Промобот Термоконтроль» на сайте и узнайте о возможностях приобретения.
Работа образовательных учреждений в условиях риска распространения COVID-19
Роспотребнадзор рекомендует обеспечить проведение ежедневных «утренних фильтров» с обязательным бесконтактным измерением температуры учеников, сотрудников и родителей.